Google カレンダーの予定を WordPress に自動で載せる〜自作プラグイン SSS の紹介(3)〜

自作の WordPress プラグイン「SSS」の紹介、最終回です。

※この記事の画面は、2026年10月(SSS v1.116)の時点のものです。プラグインの更新で、見た目や機能が少し変わることがあります。

第1回ではお客さんから見える画面を、第2回では予定の登録のしかたを紹介しました。今回は、Google カレンダーとつなぐしくみと、ほかの便利な機能を紹介します。

Google カレンダーに書くだけで、サイトに載る
ほかの便利な機能
おわりに
1. 自作プラグイン SSS の紹介(全3回)

Google カレンダーに書くだけで、サイトに載る

私は、ライブの予定をふだん Google カレンダーで管理しています。サイトにも同じ予定を手で入れ直すのは手間なので、Google カレンダーに書いた予定が、サイトに自動で載るようにしました。

つなぎ方は2通りあります。

自動化サービス(Make など)から送る方法: カレンダーに予定を書くと、自動化サービスがサイトに送ります。すぐに反映されます。
サイトが Google カレンダーを読みに行く方法(iCal 取り込み): カレンダーの「非公開アドレス」を設定しておくと、サイトが1時間ごとに読みに行きます。最初は「取り込まない」になっていて、使うときだけオンにします。

どちらも、設定画面の「同期・取り込み」で設定します。

自動化サービスとの接続に使う「キー」や、カレンダーの非公開アドレスは、知られると困るものです。画面では伏せて表示されます。カレンダーの非公開アドレスは、記録(ログ)にも残しません。

カレンダーの書き方

カレンダーの予定は、次のように書きます。

タイトル: イベント名(バンド名)
場所: 会場の名前
説明: 「出演:」「料金:」のように見出しを付けて書く

たとえば、説明欄にこう書きます。

出演: 菅原昇司(tb)、春野陽介(gt)
料金: 2,000円(1ドリンク別)

すると、会場・出演者・料金が読み取られ、登録してある会場や出演者に、自動で結び付きます。名前のうしろの(tb)などの楽器名は、取り除いてから照らし合わせます。会場の「別名」に略した呼び方を入れておくと、カレンダーに略して書いても結び付きます。

まだ登録していない名前が出てきたときは、新しく登録して「要確認」の印を付けます(自動では登録しない設定にもできます)。

載る前に確かめられる「同期のプレビュー」

カレンダーの書き方を変えたときなど、「ちゃんと読み取ってくれるかな?」と心配なときのために、「同期のプレビュー」の画面があります。予定の内容を入れて「解釈を確認する」を押すと、サイトがどう読み取るかが表示されます。この画面では、何も保存しません。

この例では、「新人ベーシスト」という名前がまだ登録されていないので、「新しいメンバーとして登録されます・要確認」と知らせてくれています。

同期の記録

自動で届いた予定は、「同期ログ」に記録が残ります。成功・注意・エラーが色で分かれていて、うまくいかなかったものは、その場で「再実行」できます。エラーのときにメールで知らせる設定もあります。

サイトで手直ししたイベントを、カレンダーの内容で上書きされたくないときは、イベントの編集画面の「その他の情報」の欄で、そのイベントだけ「同期で上書きしない」にできます。

カレンダーで予定を消したとき

Google カレンダーで予定を消したときの扱いは、つなぎ方によって違います。

自動化サービスから送る方法: サイトの同じ予定が「中止」になります。サイトに無い予定のときは、新しく作らず、同期ログに記録だけ残します。
iCal 取り込み: サイトの予定は、自動では変えません。同期ログに「前回あった予定が無くなっています」と注意が出るので、必要なら、サイトで「中止」にします。

ほかの便利な機能

自分のカレンダーで予定を受け取る(iCal)

カレンダーや一覧のページの下には、「このスケジュールを、自分のカレンダーに購読する」というリンクがあります。お客さんがこれを登録すると、私のライブの予定が、その人のスマホのカレンダーに自動で入るようになります。予定を足したり変えたりすると、購読している人のカレンダーにも反映されます(反映されるまでの間隔は、カレンダーのアプリによって違います)。